Welche Sicherheitsstufen gibt es bei Aktenvernichtern?

Bei der Wahl der Vernichtungsmethode für Ihre Dokumente sollten Sie die Größe der Schnipsel berücksichtigen. Die Schnipselgröße beeinflusst die Sicherheit Ihrer Daten und kann sich auch auf die Kosten der Dienstleistung auswirken.

Unterschiedliche Sicherheitsstufen. Was und warum?

Stand 2018 gibt es sieben verschiedene Sicherheitsstufen für Aktenvernichter, die als Stufen P-1 bis P-7 bezeichnet werden.

Das „P“ steht für Papiermaterial, wobei jede P-Stufe einer anderen Zerkleinerungsgröße entspricht.

DIN 66399. Die neuesten Normen

Die verschiedenen Normen sind in der DIN 66399 definiert, die die maximale Fläche und Breite der zerkleinerten Partikel sowie Richtlinien für die optimalen Werte für verschiedene Arten sensibler Informationen detailliert festlegt.

 Für einen schnellen Überblick sind die verschiedenen P-Klassengrößen von der größten zur kleinsten wie folgt:

• P-1-Stufe: Streifen: ≤ 12 mm (½ Zoll) breit
• P-2-Stufe: Streifen: ≤ 6 mm (¼ Zoll) breit
• Güteklasse P-3: Streifen: ≤ 2 mm breit
• P-4-Qualität: Kreuzschnitt: ≤ 160 Quadratmillimeter Partikelgröße, Breite ≤ 6 mm
• P-5-Körnung: Kreuzschnitt: ≤ 30 Quadratmillimeter Partikelgröße, Breite ≤ 2 mm
• P-6-Qualität: Kreuzschnitt: ≤ 10 Quadratmillimeter Partikelgröße, Breite ≤ 1 mm
• P-7-Qualität: Kreuzschnitt: ≤ 5 Quadratmillimeter Partikelgröße, Breite ≤ 1 mm

 Schredderklasse P-1: von oben

Streifenschneiden ist als Streifenschneider sicher; P-1 Aktenvernichter produzieren Papierstreifen mit einer Breite von ≤ ½ Zoll und haben aufgrund ihrer großen Größe einen hohen Durchsatz.

 Obwohl sie schnell sind, können die vom P-1-Shredder erzeugten Fragmente leicht wiederhergestellt werden, wodurch sie sich eher für weniger sensible Informationen eignen.

 P-2-Qualität: Etwas dünnere Papierstreifen

P-2 Aktenvernichter benötigen Papierstreifen mit einer Breite von ≤ ¼ Zoll, aber abgesehen von der Größe gibt es keinen großen Unterschied.

 Obwohl die kleinere Größe einen kleinen Sicherheitsgewinn bietet, können P-2-Aktenvernichter aufgrund der Größe des geschredderten Papiers und der Menge an potenziell sensiblen Informationen, die auf einem einzelnen Streifen noch lesbar sein können, riskant sein.

 P-3 Aktenvernichter: Die nächste Stufe

Bei Papierstreifen mit einer Breite von nur ≤ 2 mm wird die P-3-Sorte aufgrund der Geschwindigkeit von Streifenschnitt-Aktenvernichtern oft bevorzugt, da sie die Fähigkeit zur Vernichtung großer Mengen mit der Gewährleistung ausreichender Sicherheit zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen in Einklang bringt.

 Aktenvernichter Klasse P-4: Doppelter Schutz mit Kreuzschnitt

Das Aktenvernichten mit Kreuzschnitt bietet die höchste Sicherheit. Der Übergang von P-3 zu P-4 bedeutet mehr als nur eine höhere Sicherheit; es ist ein Wechsel zu einem völlig anderen Ansatz bei der Aktenvernichtung.

 Anstelle des einfachen Streifenschredders verfügt die P-4-Stufe über Kreuzschnittschredder, die das Papier zweimal schneiden und geschreddertes Papier mit Partikeln von ≤160 Quadratmillimetern Größe und ≤6 mm Breite erzeugen.

 Aufgrund der geringen Größe ist die Wiederherstellung des Kreuzschnitt-Schredderergebnisses schwierig, wenn nicht gar unmöglich, was den P-4 Aktenvernichter ideal für die Vernichtung sensibler Informationen wie z. B. personenbezogener Daten macht.

 Aktenvernichter der Klasse P-5: kleinerer Kreuzschnitt

Die P-5-Klasse liegt irgendwo dazwischen und bietet mit ihren kreuzgeschnittenen, geschredderten Partikeln von nur ≤ 30 Quadratmillimetern und ≤ 2 Millimetern Breite mehr Sicherheit, aber sie sind nicht klein genug, um die Anforderungen der NSA an die Vernichtung von Verschlusssachen zu erfüllen.

 Da sich die Geschwindigkeit des Aktenvernichters mit abnehmender Größe des geschredderten Papiers verringert, ist der P-5 Aktenvernichter ideal für diejenigen, die die zusätzliche Sicherheit der Geschwindigkeit des P-4 Aktenvernichters vorziehen.

Aktenvernichter der Klasse P-6: Sicherer, aber weniger verbreitet

P-6-Partikelzerkleinerer erzeugen Partikel mit einer Größe von ≤ 10 Quadratmillimetern und einer Breite von ≤ 1 mm, aber wie bei P-5-Zerkleinerern reicht die P-6-Klasse immer noch nicht aus, um die NSA-Richtlinien zu erfüllen.

 Daher fallen P-6-Aktenvernichter in dieselbe Zwischenkategorie wie P-5-Aktenvernichter – sie sind zwar ideal für sicherheitsbewusste Organisationen, aber P-6-Aktenvernichter sind langsam und haben Schwierigkeiten, große Mengen an Dokumenten zu verarbeiten.

Aktenvernichter Klasse P-7: Der Gipfel des Schutzes

Unterschiedliche Zerkleinerungsgrößen bieten unterschiedliche Sicherheitsstufen. Die P-7-Klasse ist die sicherste Art von Aktenvernichter, die es gibt, mit Zerkleinerungspartikeln ≤ 5 Quadratmillimeter und einer Breite ≤ 1 mm, sodass auf einem einzelnen Schnipsel nur bis zu vier Zeichen sichtbar sind.

 Der Aktenvernichter P-7 ist der einzige Aktenvernichtertyp, der die Anforderungen der NSA an die Vernichtung von Verschlusssachen und vertraulichen Informationen erfüllt.

 Während die P-7-Klasse die höchste Sicherheit bietet, ist zu beachten, dass P-7-Aktenvernichter die langsamsten sind und im Durchschnitt nur 10 Blatt pro Durchgang verarbeiten.